Wenn ich gefragt werde, was der wichtigste Moment in einem Projekt ist, gibt es f\u00fcr mich zwei Antworten: Das Abschluss-Fest und der Start. <\/p>\n\n\n\n
Das Abschlussfest, weil ich in den letzten Jahren lernen musste, dass es sehr schwierig ist, ein solches durchzuf\u00fchren. Alles gelingt, selbst der Abschlussbericht, aber das Fest kriegen wir aus tausend guten Gr\u00fcnden nicht hin.<\/p>\n\n\n\n
Damit wir aber ein Abschlussfest machen k\u00f6nnen, brauchen wir ein Projekt, das geliefert hat und dann ist der wichtigste Moment der Projektstart! Selbstverst\u00e4ndlich ist damit auch die Planungsphase vor dem Start gemeint. Und w\u00e4hrend des Projekts hilft es, wenn man einen Plan im Plan im Plan<\/a> hat. <\/p>\n\n\n\n Wenn ich in ein neues Projekt starte, schaue ich mir diese Punkte in den verschiedenen Ebenen besonders an: <\/p>\n\n\n\n Inhalt:<\/strong> Verstehe ich, worum es geht? Habe ich ein inhaltliches Verst\u00e4ndnis und finde ich dieses gut. Habe ich Assoziationen zu diesem Thema. Ich verzichte heute darauf nur eine Projekt-Begleitung<\/a> zu machen.<\/p>\n\n\n\n Ziele und Anforderungen:<\/strong> Definiere klare, messbare Ziele. Die meisten Projekte werden mit Inhalt \u00fcberladen und schaffen es dann nicht, all das zu liefern. Lieber weniger aufladen und daf\u00fcr liefern! Wenn diese nicht gr\u00fcndlich und pr\u00e4zise erfasst werden, kann es zu Missverst\u00e4ndnissen und Fehlentwicklungen im sp\u00e4teren Verlauf kommen.<\/p>\n\n\n\n Stakeholder-Management:<\/strong> Der Kontakt zu allen relevanten Stakeholdern wird hergestellt. Dies ist wichtig, um ihre Erwartungen zu verstehen und sie aktiv in den Projektverlauf einzubeziehen. Zu den Stakeholdern kommen wir gleich noch einmal in der Kulturebene.<\/p>\n\n\n\n Ressourcenplanung:<\/strong> Es hilft zu wissen, welche Ressourcen ben\u00f6tigt werden. H\u00e4ufig sind die besten Ressourcen schon \u00fcberladen. Ich schaue gerne weit im Vorfeld mit solchen Leuten, wann und wie wir sie einbinden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Informationsfluss<\/strong>: Ein Dauerthema! Ich sorge daf\u00fcr, dass alle Teammitglieder und Stakeholder regelm\u00e4ssig und angemessen informiert sind (dailies, weeklys, …). Informationen m\u00fcssen reibungslos im Team fliessen. Noch wichtiger ich glaube an Transparenz und die F\u00e4higkeit der Menschen, aus Informationen ihre Schl\u00fcsse zu ziehen und mache daher so viel wie m\u00f6glich zug\u00e4nglich. <\/p>\n\n\n\n Risikomanagement:<\/strong> Im Projektstart werden potenzielle Risiken identifiziert und bewertet. Ich erlebe h\u00e4ufig, dass es darum geht, dass alles M\u00f6gliche vorbereitet wird, damit wir dann kein Problem haben, wenn es nicht klappt. Wir m\u00fcssen ja nicht jedes Mal planen, dass die Ausserirdischen<\/a> landen.<\/p>\n\n\n\n Festlegung von Meilensteinen und Zeitpl\u00e4nen:<\/strong> Die Projektmeilensteine und der Zeitplan werden festgelegt, wodurch der Fortschritt des Projekts messbar und kontrollierbar wird. Ein realistischer Plan<\/a> hilft, das Projekt innerhalb der versprochenen Fristen abzuschliessen. Ich starte heute h\u00e4ufig mit einer Phase f\u00fcr das Verstehen, ein Lieferobjekt davon ist dann ein stabiler Plan. <\/p>\n\n\n\n Kultur:<\/strong> In welcher Kultur wird das Projekt durchgef\u00fchrt. Ist es eher eine Mission<\/a>, muss sie gelingen. Oder wollen wir etwas Neues erforschen?<\/p>\n\n\n\n Team-Onboarding:<\/strong> Mir ist wichtig, dass das Projektteam zusammenr\u00fcckt und das Projekt versteht. Mir ist ein konstruktives, ergebnisorientiertes Mindset wichtig. Ein Schl\u00fcssel ist physische Zusammenarbeit, an Projekttagen oder in inspirierenden Offsites oder Aktivit\u00e4ten, die man nicht jeden Tag macht. <\/p>\n\n\n\n Stakeholder:<\/strong> Ich identifiziere alle Beteiligten und kl\u00e4re ihre Rollen. Gerne nutze ich dazu Stakeholder-Mapping<\/a>. Und meistens \u00fcberwiegt der informelle Teil, den formellen. Also arbeite ich damit.<\/p>\n\n\n\n Motivation und Teamgeist:<\/strong> Ein gut geplanter Projektstart tr\u00e4gt dazu bei, das Team zu motivieren und einen positiven Teamgeist zu entwickeln. Ein engagiertes Team ist produktiver und kann Herausforderungen besser meistern.<\/p>\n\n\n\n Und wer es lieber in einem Video erkl\u00e4rt, bekommen m\u00f6chte, dem sei das folgende Youtube Video empfohlen.<\/p>\n\n\n\nSachebene <\/h2>\n\n\n\n
Kulturebene <\/h2>\n\n\n\n
Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n