Das Foto ist mir in der Kolumne von Krogerus & Tschäppeler im “Das Magazin” vom 25.09.2021 begegnet. Und weil mich (und andere) in den letzten Tagen und Wochen Planung als Thema wieder sehr beschäftigt hat, habe ich das Thema mal wieder aufgenommen.
Ich habe mir erlaubt, das Bild zu ergänzen. Damit meine nachfolgenden Gedanken ein wenig klarer werden.
Während wir, vor allem in der Informatik, davon ausgehen, dass wir ein “Hole in One” erreichen. Das heisst, wir stehen, um beim Golf zu bleiben, am Abschlag und treffen genau ins Ziel. Das heisst wir sind frei von allen Dingen, die das Trilemma sehr gut beschreibt. Oder mit anderen Worten der grosse Plan findet ohne Umwege statt. Wie häufig gelingt eigentlich ein “Hole in One”? Sehr selten und warum? Weil es von grossem Zufall und vielen anderen Faktoren abhängig ist. Die wenigsten Golfplätze bieten ein Green an, dass in einem Schlag zu erreichen ist.
Warum planen wir den so, als ob wir das könnten, wo wir in der Informatik doch meistens Neuland betreten. Wäre es nicht einfacher, wenn wir unser Ziel als Vision beschreiben und dann in fixer Zeit erreichbare Ziele in einem Sprint anvisieren.
Mit “Sprint” bezeichnet Scrum den wertschöpfenden Projektprozess, bei dem das Entwicklungsteam innerhalb eines Vorgangs mit fixierter Dauer Anforderungen aus dem Sprint Backlog in ein Inkrement umsetzt.
Dr. Georg Angermeier
Damit hätten wir eine Antwort auf VUCA gefunden, die uns ein Leben mit Instabilität und Veränderung erlaubt. Es hilft uns auch mit Zielkonflikten besser umzugehen oder einmal einen vermeintlichen Umweg zu gehen. Planung als Management-Aufgabe wird dadurch sicherlich entkrampft. Leider wird für damit die Welt für das obere Management schwieriger. Wie sollen sie wissen, ob sie bekommen, was sie wollen, in der Zeit, in den Kosten und der Qualität?
Und selbstverständlich bleibt gute, schnelle und richtige Planung eines Sprints immer noch genügend Anspruchsvoll. Es bleibt dabei, dass jeder Plan auch einen Plan B umfassen sollte oder noch besser ein Plan im Plan im Plan vorhanden sein sollte. Denken Sie dabei mmer an Major Smith.
Meistens ist Zeit in der Planung eine grosse Herausforderung oder auch sonst alle Themen aus dem Trilemma . Sie wissen selten, ob sie an alles gedacht haben. Darum hier noch einmal mein persönlicher Planungsansatz für die Praxis, was ich in den letzten Jahren verändert habe? Ich verspreche nichts mehr, was ich nicht halten kann. Auch das obere Management darf mit Ungewissheit umgehen. Ich lasse mir keine solchen Projektziele mehr “aufschwatzen”. Und wenn gar nichts mehr hilft, dann hier noch ein Angebot von “klugen Worten“, die schon gesagt wurden.